名片運用Part Ⅱ–「讓舊名片浴火重生」

業務員一定有過類似的經驗：外出（無論陌生或緣故）拜訪一天，蒐集到10張名片（或是參加一場喜宴，一次換10張名片）。隔天，依據20/80定律，抽出2張認為比較有互動或有希望的名片，打電話再拜訪一次，剩下的8張就晾在一旁（或堆積在名片夾中），不知道何年何月能夠再幸運的被抽中；經過1個月，至少累積了100張不見天日的名片，1年下來超過1,000張的不在少數。

一年過後，會回頭認真的重新打那1,000張未再聯繫的名片嗎？根據實務經驗，不會；那會把這些名片全扔掉嗎？也不會，因為總認為那是先前好不容易累積的資源，丟掉太可惜，心中存在或許以後會用得上的可能性，但實務上卻是沒有再聯繫。業務員普遍存在這樣的狀況。

一般來說，這1,000張未再聯繫的名片，或許只有20%會成為客戶，或是有價值的人脈，但問題是如何挑選出那20%？

時代在演變，科技的力量卻可達成以前想做而無法做到的事。利用名片掃瞄器、簡訊、Email等，即可化腐朽為神奇！那該怎麼運用才能將潛在客戶轉變為客戶？

步驟一：存檔：將名片掃瞄入電腦中（安裝手機App，例如：蒙恬「名片王」、「全能名片王」、或其他軟體，將名片掃入手機，再轉至電腦）、或請助理將名片建檔。

步驟二：分類：將所有的名片分組分類，如何分組？可依關係程度、對方職業類別、性別、年紀、區域…等。這其中尚有一關鍵點，即同一個人應可歸屬不同的分組分類，例如，某甲可歸類為同學、客戶，亦可歸為準增員。因為沒有分組分類的資料，未來是很難以做有效運用的。

步驟三：定期聯繫：定期（每週、雙週、每月）發送簡訊或Email，寄發保險、財經、活動、或商品相關訊息。讓這些名片的主人記得自己，也增加再次接觸的機會。

當然「簡訊＋email」的效果是無法與講電話或再次拜訪相比，但卻只要少許時間或成本，即可服務全部客戶。對信息接收者來說，您已告知，但卻不一定要回覆，這在現代人觀念中，保留了一絲的空間自由感。當對方覺得有興趣的時，可能就會回覆、留言、回電話、甚至見面聊。當然亦有可能在收到簡訊或郵件時，在忙，可能會直接將簡訊刪除或略過不看，但是有空或無聊時，即有可能就會來看看。

持續有效的服務一定會帶來業績，汽車銷售之神喬吉拉德之秘訣：「每月一次聯繫」：真正的銷售始於服務，我的名字『喬吉拉德』一年出現在你家12次 ，當你想要買車，自然就會想到我！

最佳解決方案–「讓舊名片浴火重生」：

一個人的時間精力有限，對於數量眾多的名片要做到「步驟三：定期聯繫」是有難度的，其一會忘記而無法持續；其二是沒有時間收集整合要分享的資訊；其三是大量發送罐頭簡訊或email，沒感覺、沒溫度，難以讓對方感受到善意。 要善加利用智慧型雲端技術，採自動排程發送系統，為自己進行所有業務與服務活動，只要一次的設定，即可由智慧型雲端系統代自己完成所有事。

「業務人脈王」是一個智慧型雲端系統，根據名片，輸入姓名、手機、Email，電腦即在預定時間自動發送所有服務事件。在持續的問候關懷與好康分享一段時間後，即可觀察舊名片的狀況：

A級名片：回電話感謝
B級名片：回郵件或簡訊
C級名片：有打開郵件保持關注(新科技可查知對方是否打開郵件)
D級名片：沒回電話、沒回簡訊或郵件、沒開郵件者…可丟垃圾筒

「業務人脈王」是一個最有效的名片過濾系統，透過智慧型雲端系統的協助，再也不用去為過多的名片傷腦筋了，採用「業務人脈王」即搞定一切。

「業務人脈王」以簡馭繁，全新的思維模式，突破傳統業務的老舊觀念，以開放的態度和策略，實現「超級業務」萬象更新的創造力。

從此業務變得很簡單，只要多換名片，將資料輸入至「業務人脈王」中，由電腦自動做業務追碂。從此不再擔心名片是否太多…

「新網路」時代已經來臨，客戶的需求不斷在變，「業務人脈王」準備好了，你準備好了嗎？

「業務人脈王」服務專線：0800-288-686，或＜按我上網查詢＞